宿舍管理辦法

義守大學學生宿舍管理辦法

    中華民國七十九年十月十九日 訓育委員會會議通過
    中華民國八十一年二月廿一日 訓育委員會會議通過
    中華民國八十二年四月廿一日 訓育委員會會議修正通過

 

一、宿舍區聘有專任管理員、宿舍工讀生、警衛、水電工等輪值人員,按時值勤,加強巡查外,各大樓進出口除設置閉路電視監視器,全天候監控宿舍區各重要進出走道;各教官更配合住校輔導時間加強宿舍巡查與防視,防止學生於寢室滋事、賭博、違規使用電器等行為,以導正學生養成良好生活習慣,防範意外事件,確保校園安寧與學生安全。

 

二、策頒本校『災害防救及學生安全維護作業手冊』,研訂『特殊事故因應措施計畫』及『年度防災逃生演練實施計畫』。除定期舉辦各項有關之演講及演練,並於各集會場合、週會、升旗、課堂等時機持續宣導。每學年於宿舍區均舉辦防火防災逃生演練,使學生由實際操作中,對各項安全突發狀況能有正確之處置措施,以減少校園災害。

  1、本校為期達成學生生活教育之目的,促使學生宿舍管理完善,特訂定本辦法。

  2、本校學生宿舍之管理,除法令另有規定者外,依本辦法辦理之。

 

三、學務處生活輔導組策劃督導學生宿舍之管理,並由學校指派相關人員執行左列各款事項:

1、  宿舍輔導人員:由學務處指派,輔導住宿學生生活自治會任務之推行,住宿生生活輔導及學生宿舍寢室床位分配等事宜。

2、  宿舍管理人員:由總務處指派,負責宿舍安全維護、門禁管制、公共財產保管、維修(謢)申請、驗收、水電管制、宿舍清潔、學生外宿登記及反映與建議宿舍興革意見等事宜。

3、  宿舍維修人員:由總務處指派,負責學生宿舍各項設施之維護、修繕、改良、補充與購置等事宜。

 

四、學生宿舍之增建、改良、保養、修繕、維護等工程及器具之領用、繳銷由總務處負責辦理。

 

五、各年級學生,依志願申請住校,為輔導一年級新生適應大學生活,新生一律住校為原則。

 

六、住宿申請均以一學期為限,除特殊事故須持有效証件外,期中概不辦理退宿。

 

七、學生於每學年每學期結束前先行辦理住宿申請登記,由各系教官負責審核,會同生活輔導組辦理次學期住宿費訂金(金額由學校另訂之),取得住宿權益,於開學一週內進住,逾期或未交住宿費者取消資格,另遞補之。住校期間未違反住宿規定,第二學期經申請核准予優先住進。

1、  申請住宿學生預繳住宿費訂金,除休學、退學者外一律不退費。

2、  休、退學者住宿費之退費比照學費退費方式辦理之,勒令退學者一律不退費。

 

八、住校生之寢室、床位分配:

1、  依低年級分配高樓,由上而下配置。

2、  依學號順序排訂床位。依學號順序排訂床位。

3、  空房不空床,每間需住四人。

4、  空房集中於最低樓層,並加鎖管制

5、  申請調換房間床位,以年級為限,並需經學務長核准後始得調換。

 

九、學生於寒暑假離校時,其私有物品應自行處理,學校無保管之責任。學校可提供指定場所存放物品,由宿舍管理、宿舍學生自治會人員會同上鎖加貼封條,非至註冊前,不得開啟。

 

十、寒暑假期間須居住學校宿舍者,得於公告期限內辦理申請,另行分配床位,寒暑假學生宿舍住宿辦法另訂之。

 

十一、住宿學生於進住宿舍時,由室長向宿舍管理人員領取寢室財產卡,並依表列項目逐一核對,退宿時應請管理人員清點,如有損壞應由宿舍管理人員簽報,學校定期限令其賠償,逾期不賠或因故意所致損壞者,視情節輕重議處或函告其家長理賠。

 

十二、住宿學生有左列情行之一者,應即辦理退宿:

      1、畢業。

      2、休學、退學、轉學。

      3、勒令退宿者。

      4、因特殊事故申請經核准退宿者。

 

十三、退宿學生應依左列各款程序辦理退宿:

1、  向宿舍管理人員依寢室財產卡繳還公物後,領取退宿証明單。

2、  持退宿証明單至生活輔導組辦理退宿登記。

3、  繳還住宿鎖鑰。

 

十四、住宿學生毀損公物,宿舍管理人員應以本辦法第十一條規定俟其賠償後,始得開具退宿証明單學生宿舍修繕事宜,由住宿學生生活自治會通知宿舍管理人員填寫修繕申請單,經生活輔導組簽証,送總務處,由總務處派員維修。

 

十五、整潔維護:

1、  宿舍寢室內門窗玻璃、牆壁、地面、套房浴廁及設施由學生負責。

2、  宿舍週圍環境整潔、花木維護,走廊、公用浴廁、公共場所之清潔工作,均由總務處派員負責。

3、  為維護宿舍整潔,適時舉行整潔競賽,同學應配合打掃清潔,接受評比。

 

十六、住宿學生生活自治會(宿舍學生自治幹部)編組及職責:

  (一)編組:

1、  各寢室設室長一人,由各寢室內同學自行推派,任期一學期。

2、  設樓長-A舍男生四人,每兩層設一樓長。B舍男生六人。C舍女生五人。

3、  自治會設宿舍長一人舍長三人(ABC舍各一人)由樓長互選之。

4、  宿舍自治會幹部經各班導師推荐經學務處甄選後產生,任期一學年,連選得連任之。

  (二)職責:

    1、自治會(含樓長):

(1)   執行學校交辦事項。

(2)   接受宿舍輔導人員(教官)之輔導,召集宿舍幹部會議。

(3)   代表住宿學生出席有關會議。

(4)   協調各室維護宿舍整潔與內務整齊。

(5)   協調宿舍管理人員查報宿舍設備損壞情形及申請修繕事宜。

(6)   協助維護秩序注意安全,經常與宿舍輔導人員(教官)保持連繫。

(7)   訂定並執行宿舍生活公約。

(8)   突發事件即時反映。

(9)   各樓長每晚需清查各樓住宿人數。

2、室長:

   (1)   代表全室出席會議,接受自治會之指導並執行規定事項。

   (2)   公物領用、保管並查報損壞情形。

   (3)   維護室內秩序及安全,指導清潔與內務之整齊。

   (4)   對違規同學予以勸善改過。

   (5)   每晚回報室友住宿狀況。

   (6)   遇有特殊事故,立即反映。

 

十七、宿舍「自治會幹部管理座談」會議,運用訓輔活動時間(星期三之一、二節)每月召開乙次,由學生自治會宿舍長主持全體學生自治會幹部出席。學務長任上級指導員並率行政人員出席指導:

    軍訓室:主任及承辦人

    生活輔導組:主任及承辦人

    學生輔導中心:主任及宿舍輔導老師

    事務組:組長

    營繕組:組長

    警衛室:班長及宿舍警衛

 

十八、自治會幹部,每月申請五名工讀名額經費,除應預留三分之一於學期結束前由生輔組檢討放外於由自治會自行運用之。

 

十九、住宿學生遵守生活公約:

  (一)宿舍門禁管制:

1、宿舍大門於早上5:30分開門。

2、宿舍大門於晚上11:30分關門。

3、六樓側門於晚上11:30分關門。

4、住宿學生於晚上11:30分前返回寢室若特殊事故,如外出就醫,請通知教官處理。

  (二)宿舍聲光管制:

    1、宿舍大燈於早上6:00開燈。

    2、宿舍大燈於晚上11:00熄燈。

    3、洗衣機於晚上11:00後禁止使用。

    4、交誼廳於晚上11:00後關閉禁止使用。

    以上電源由管理站控制開關以影響同學作息。

  (三)各宿舍隨時保持整潔。

  (四)宿舍節約用水、用電,隨手關閉水電開關。

  (五)宿舍內外及週邊地區禁止停放汽、機(踏)車。

  (六)住宿學生於寢室內使用電腦(不含列印機)須依規定申請登記。

    1、使用電腦者必須向生活輔導組申請登記。

    2、各寢室持用電腦限二部為原則。

  (七)住宿學生須遵守第十九條規定。

  (八)親友來訪應按規定登記辦理。

  (九)住宿學生因事外宿者應向管理人員辦理登記去處。

 

二十、住宿學生不得有左列各款行為:

  (一)擅自進往、遷出、頂讓、互換床位等行為。

  (二)賭博、酗酒鬧事或鬥毆。

  (三)儲存危險物或違禁物。

  (四)未經許可在宿舍(寢室)內接待異性同學或留宿外客(含非住宿同學)。

  (五)引介商人進出宿舍買賣物品。

  (六)擅自接裝未經學校同意之電器。(電鍋、電碗、電爐、電磁爐、電冰箱、冷氣機、電視機電腦列印機等電器)。

  (七)擅自在寢室內炊膳。

  (八)在寢室內飼養動物。

  (九)逾時返回宿舍。

  (十)違反宿舍生活自治會訂定之有關住宿規定。

  (十一)其他違反公共衛生,居住安寧或公共安全之行為。違反各款之規定,經宿舍輔導人員,宿舍管理人員,宿舍生活自治會及生活輔導組查證屬實者,視情節輕重議處。

 

廿一、非住宿學生禁止擅自進入學生宿舍,男女生宿舍有別,遵守男賓止步或女賓止步警語,違者經查屬實者,依校規議處。

 

廿二、本辦法經訓育委員會通過,並經院長核准後實施,修 正時亦同。